Toplu Yapılarda Borç Bilgilerinin Ortak Yerlere Asılması Üzerine Kişisel Verileri Koruma Kurulu Kararları

Toplu yaşam alanlarında, apartman ve site yönetimleri sıkça karşılaştıkları bir sorunla karşı karşıya: borç bilgilerini ortak alanlarda paylaşmak. Bu uygulama, şeffaflık sağlamak amacıyla yapılırken, kişisel verilerin korunması açısından önemli riskler taşıyor. Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), 18 Şubat 2026 tarihli ve 2026/348 sayılı ilke kararıyla bu konuda net sınırlar çizdi. Bu yazıda, KVKK'nın kararını detaylı şekilde inceleyerek, site ve apartman yönetimlerinin dikkat etmesi gereken noktaları ele alacağız.

Kişisel Verilerin Korunması ve Borç Bilgilerinin Paylaşımı

Borç bilgileri, kişisel veri kapsamında değerlendiriliyor. Bu nedenle, apartman veya site yönetimlerinin bu bilgileri paylaşırken KVKK'nın belirlediği kurallara uyması gerekiyor. 31 Mart 2026 tarihinde Resmi Gazete'de de yayımlanan KVKK'nın 2026/348 sayılı kararı, borç ve borçlu bilgilerinin ortak alanlarda asmanın sınırlarını ve koşullarını belirliyor.

Kararın Temel Maddeleri

• Borç Bilgilerinin Paylaşımı Sınırlı Olmalı

Borç bilgileri sadece ilgili kişinin kimliği ve borç miktarını içermeli, diğer kişisel veriler yer almamalıdır.

• Ortak Alanlarda Asılacak Bilgiler Anonimleştirilmeli

Borçlu kişinin adı soyadı ve daire numarası yerine yalnızca borç tutarını bildirir anonim bilgiler kullanılabilir.

• Bilgi Paylaşımı Amacı ve Süresi Belirlenmeli

Borç bilgileri sadece bilgilendirme amacıyla ve belirli bir süre için asılmalıdır. Süre sonunda bilgiler kaldırılmalıdır.

• İlgili Kişinin Rızası Gerekebilir

Bazı durumlarda, borçlu kişinin açık rızası alınmadan kişisel verilerinin paylaşılması KVKK ihlali sayılabilir.

Apartman ve Site Yönetimleri İçin Pratik Öneriler

KVKK kararına uygun hareket etmek için yönetimlerin uygulayabileceği bazı yöntemler bulunuyor:

• Borç Listelerini Anonimleştirerek Hazırlayın

Yalnızca borç miktarını gösteren listeler oluşturun. İsim ve soy isim gibi doğrudan kişisel verilerden kaçının. Daire numarasını da kişiyi açık etme ihtimalinden dolayı kullanmaktan kaçının.

• Bilgilendirme Süresini Sınırlayın

Borç bilgilerini ortak alanlarda en fazla 7-10 gün asılı tutun. Bu sürenin sonunda listeyi kaldırarak borç bilgilerinin de gereksiz yere paylaşılmasını önleyin.

• Alternatif Bilgilendirme Yöntemleri Kullanın

E-posta, SMS veya sistem dahili dijital panolar gibi daha özel ve güvenli iletişim kanallarını tercih edin.

• Yönetim Kurulu Kararı Alın

Borç bilgilerini paylaşmadan önce yönetim kurulu kararı alınması, olası hukuki sorunların önüne geçer.

• Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi Düzenleyin

Yönetim ve görevli personelin KVKK konusunda bilinçlendirilmesi, hatalı uygulamaların önüne geçer.

KVKK Kararının Getirdiği Yükümlülükler

KVKK'nın bu kararı, site ve apartman yönetimlerine bazı yükümlülükler getiriyor:

• Veri Sorumlusu Sorumluluğu

Yönetimler ve yöneticiler, kişisel verilerin korunmasından sorumlu veri sorumlusu olarak hareket etmeli.

• Veri Güvenliği Önlemleri

Borç bilgileri dijital ortamda da korunmalı, yetkisiz erişim engellenmeli.

• İhlal Durumunda Bildirim

Kişisel veri ihlali durumunda KVKK'ya ve ilgili kişilere bildirim yapılmalı.

• Veri İşleme Amaçlarının Belirlenmesi

Borç bilgileri sadece belirtilen amaçlar için işlenmeli, başka amaçlarla kullanılmamalı.

Sıkça Sorulan Sorular

Borç bilgilerini isimle paylaşmak kesinlikle yasak mı?

İsim, soy isim, daire numarası, telefon numarası veya adres gibi doğrudan kişisel verilerin paylaşımı, ilgili kişinin açık rızası olmadan KVKK ihlali oluşturabilir. Bu nedenle anonimleştirme tercih edilmelidir.

Borç bilgileri ne kadar süreyle ortak alanlarda asılabilir?

KVKK kararı doğrultusunda kişisel verilerden arındırılmış olarak hazırlanan listelerin bilgilendirme amacıyla en fazla 7-10 gün asılması önerilir.

Yönetim kurulu kararı olmadan borç bilgisi paylaşılırsa ne olur?

Bu durum hukuki sorunlara yol açabilir, ilgililer tarafından ikame edilebilecek hakim müdahalesi talepli dava ile karşı karşıya kalınmasına sebep olabilir ve KVKK tarafından veri sorumlusu sıfatıyla birtakım yaptırımlar uygulanabilir.

Dijital ortamda borç bilgisi paylaşmak daha mı güvenli?

Evet, dijital ortamda kişisel veriler daha kontrollü paylaşılabilir. Ancak bu şekilde de kat maliklerinin bir diğerine ait kişisel verilere erişiminin olmadığına dikkat edilmeli, bu noktada güvenlik önlemleri alınmalıdır.

Sonuç

Toplu yapılarda, apartman ve site yönetimlerinde borç bilgilerini ortak alanlarda paylaşma hususu, hem yönetimlerin hem de kat maliklerinin haklarını koruyacak şekilde gözden geçirilmelidir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 18.02.2026 tarihli ve 2026/348 sayılı kararı, bu konuda net kurallar getiriyor. Apartman ve site yönetimleri, bu kurallara uyarak hem şeffaflığı sağlayabilir hem de kişisel verilerin korunmasına katkıda bulunabilir.